Eine Kundin schreibt kurz und knapp: Die neue Landingpage für ihren Content-Funnel soll morgen live gehen, aber im Footer fehlt noch das Impressum. Solche Nachrichten kenne ich gut, seit ich als Webdesigner in Köln vor allem Copywriter und Content Creator betreue – Leute, die innerhalb weniger Wochen ein Dutzend Landingpages, Funnel-Seiten und Social-Profile gleichzeitig bespielen. Für diese Zielgruppe reicht ein einfacher Generator selten aus. Es geht hier also nicht um irgendeinen Datenschutz-Generator, sondern um die Frage, welches Tool DSGVO-Compliance über viele Unterseiten hinweg tatsächlich trägt, ohne dass man bei jedem neuen Funnel wieder bei null anfängt.
Kurzer Einschub, bevor es weitergeht: Ich bin Webdesigner, kein Anwalt. Was hier steht, stammt aus echten Kundenprojekten quer durch Branchen, von Coaching bis Content-Produktion. Empfohlen werden nur Tools, die bei mir selbst im Einsatz waren oder sind. Für die endgültige Abnahme einer Website sollte trotzdem immer jemand mit Fachanwalts-Hintergrund draufschauen – dieser Text ersetzt keine Rechtsberatung.
Andere Anforderungen für Copywriter und Content Creator
Als Webdesigner sehe ich häufig, dass Texter und Creator die rechtliche Seite ihrer Website wie eine ungeliebte Pflichtaufgabe behandeln – sie soll günstig sein, wenig Aufwand machen und danach nie wieder auffallen. Der erstbeste Gratis-Generator wirkt da verlockend. Das Problem: moderne Funnels mit mehreren Landingpages, Newsletter-Anbindung und Tracking-Pixeln sind komplexer, als eine einzelne Standard-Vorlage abbilden kann. Bei einem befreundeten Creator hatte ich früher einen einfachen Generator eingesetzt, und erst Wochen später fiel auf, dass das Formular für seinen speziellen Geschäftstyp gar kein Feld für die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer vorsah – ein Fehler im Fundament, den man erst bemerkt, wenn es zu spät ist.
Genau deshalb hat sich bei mir die Impressum/Datenschutz Automatisierung von Paragraf7 als Standard-Empfehlung für diese Zielgruppe durchgesetzt: Das System bildet mehrere Unterseiten und wechselnde Funnel-Strukturen ab, ohne dass ich für jede neue Landingpage einen kompletten Text von Hand pflegen muss. Ganz reibungslos war die Umstellung allerdings nicht – bis man sich einmal durch alle Einstellungen geklickt hat, vergeht gut eine Stunde, und der erste Eindruck ist eher „viele Buttons" als aufgeräumt. Wer nicht nur Blogartikel schreibt, sondern auch als Designer Impressum für Portfolio Webseiten aufsetzt, kennt das Problem aus der anderen Richtung – auch dort muss die Struktur von Anfang an mitwachsen können.
Was passiert, wenn ein Rechtstext nicht mitwächst?
Diese Frage hat sich für mich nach einer Situation mit einem langjährigen Kunden geklärt. Der Brief mit der Abmahnung lag noch ungeöffnet auf dem Tisch, als ich im Tool-Backend nachsah – und feststellte, dass der betroffene Passus dort schon zwei Tage vorher aktualisiert worden war. Nur eben nicht auf der Live-Seite, weil niemand den Import angestoßen hatte. Es gab bei mir auch eine Phase, in der ich für schnelle Jobs gern kostenlose Muster-Datenschutztexte aus einem Webdesigner-Forum kopiert habe – heute rate ich davon ab, weil so ein kopierter Text von einer späteren Änderung nichts mitbekommt. Genau das ist der Unterschied zwischen statischen und dynamischen Rechtstexten, den ich seitdem jedem Kunden erkläre, der nur einmal zahlen und nie wieder ans Impressum denken will.
Rosalie Kirchners Nagelstudio und die Sache mit dem Abo
Ein gutes Beispiel für den Unterschied ist Rosalie Kirchner, die seit Jahren ein Nagelstudio in Köln-Nippes betreibt und deren Website ich auf Monatspauschale pflege. Bei jeder Änderung an einem Rechtstext will sie eigentlich nur eines wissen: haftet sie dafür persönlich oder nicht – wie der Text technisch zustande kommt, interessiert sie nicht. Für ein kleines, lokales Geschäft mit einer überschaubaren Website reicht in so einem Fall meist ein schlankes Abo-Modell. Eingerichtet habe ich für sie easyRechtssicher, weil es sich um bestehende Kunden mit wenig wechselnden Seiten kümmert, ohne dass ständig neue Funnel-Seiten dazukommen – die Einrichtung war an einem Nachmittag erledigt, danach lief es im Hintergrund mit.
Bei einem Copywriter oder Content Creator sieht die Rechnung anders aus, weil dort ständig neue Landingpages, Freebies und Funnel-Seiten dazukommen – da lohnt sich die umfangreichere Paragraf7-Automatisierung eher, auch wenn die Einarbeitung spürbar länger dauert als bei einem einfachen Abo. Und wenn ein Kunde ausschließlich Verträge und AGB für Beratungsleistungen braucht, ohne eigene Website-Datenschutzerklärung, landet er bei mir eher beim AGB-Spezialist – das Tool deckt keine Datenschutzerklärung ab, dafür ist es seit über acht Jahren am Markt und auf Verträge spezialisiert.
Wichtig ist dabei auch, den Rechtstext nicht nur für die eigene Website zu denken. Ein sauberes Impressum hört nicht an der Domain auf – geprüft wird bei mir in jedem Projekt auch das Google Business Profile und die Social-Kanäle, weil dort oft dieselben Pflichtangaben fehlen wie früher auf der Website.
Kollegen und Kunden fragen mich oft dasselbe
Bevor ein neues Projekt bei mir landet, hängt am Checklisten-Brett neben dem Schreibtisch im Hinterhofbüro in Köln-Ehrenfeld schon die nächste Kunden-Übergabe – so behalte ich den Überblick, welcher Rechtstext für welches Projekt noch fehlt. Dabei kommen ein paar Fragen immer wieder zurück, egal ob von Kunden oder von Kollegen aus der Webdesign-Szene.
Reicht ein einmal generierter Text oder muss er sich künftig automatisch mitziehen? Das hängt stark vom Geschäftsmodell ab, und die Unterschiede zwischen statischen und dynamischen Rechtstexten sind ausführlich genug für ein eigenes Thema.
Haftet der Webdesigner mit, wenn ein Tool einen veralteten Text ausliefert? Kommt auf die vertragliche Rolle an – das würde hier zu weit führen, verdient aber an anderer Stelle einen genaueren Blick.
Wendelin Graef, ein befreundeter Freelance-Entwickler, mit dem ich technische Detailfragen lieber am Telefon durchgehe als per E-Mail, wollte neulich wissen, ob eine einzelne Lizenz für mehrere Agentur-Kundenprojekte reicht. Die ehrliche Antwort: das hängt vom jeweiligen Anbieter und seinen Lizenzbedingungen ab und lohnt vorher einen genauen Blick ins Kleingedruckte.
Läuft der Cookie-Banner automatisch mit dem Datenschutztext zusammen? Bei den meisten Tools sind das zwei getrennte Bausteine, und ob beide sauber zusammenspielen, macht am Ende den Unterschied.
Was unterm Strich an Kosten für Tool und gelegentliche Anwaltsstunden zusammenkommt, ist eine Rechnung, die stark vom Einzelfall abhängt und die eigene Betrachtung verdient.
Brauchen Copywriter andere Pflichtangaben als Berater oder Coaches? Die Basis ist ähnlich, aber je nach Angebotsform kommen unterschiedliche Zusatzpflichten dazu.
Verkauft ein Kunde zusätzlich digitale Produkte oder Kurse, kommen AGB und Widerrufsrecht ins Spiel – das ist noch mal ein anderes Thema als eine reine Datenschutzerklärung.
Und sitzt ein Kunde in der Schweiz? Deutsches DSGVO-Wissen lässt sich nicht einfach übertragen, weil dort andere Regeln gelten, und das würde diesen Text sprengen.
So finde ich das passende Tool für ein neues Projekt
Nach vielen Projekten läuft die Entscheidung inzwischen fast automatisch: Bei viel Seitenwachstum und wechselnden Funnels greife ich zur Automatisierung von Paragraf7, bei einem stabilen Bestandskunden mit wenig Änderungen reicht oft das schlankere Abo, und bei reinen Vertragsfragen der AGB-Spezialist. Wer zusätzlich Newsletter und Anmeldeformulare einsetzt, sollte sich außerdem ansehen, wie sich rechtssichere Formulare in das Gesamtpaket einfügen – ein Rechtstext, der nur auf der Startseite passt, aber beim Newsletter-Formular Lücken lässt, bringt am Ende nichts.