easyRechtssicher im Langzeittest: Was das 19-Euro-Abo für Webdesigner wirklich liefert

Die Stoppuhr auf dem Handy läuft schon, während ich im WordPress-Backend eines Kundenprojekts auf den Button für die automatische Datenschutzerklärung tippe — elf Minuten später blinkt der fertige Text auf dem Bildschirm, ganz ohne dass ich eine einzige Zeile selbst formuliert habe. Genau dieser Moment ist der Grund, warum easyRechtssicher inzwischen bei fast jedem Bestandskunden mitläuft, wenn es um laufende DSGVO-Tools und einen Webdesign-Workflow geht, der nicht bei jeder Gesetzesänderung neu beginnt. Rechtssicherheit für KMU ist für mich kein einmaliges Projekt, sondern eine Frage, wie viel Zeit das Nachpflegen jeden Monat frisst. Genau da trennen sich die Werkzeuge in meinem Kasten.

Bevor es weitergeht, kurz zur Transparenz: Dieser Artikel enthält Affiliate-Links, und wenn du darüber ein Tool kaufst, bekomme ich eine Provision — ohne Mehrkosten für dich. Empfohlen wird hier nur, was in echten Kundenprojekten gelaufen ist, keine Hochglanz-Partnerschaft von der Stange. Und falls es noch nicht klar ist: Hier schreibt ein Webdesigner, kein Anwalt — das hier ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.

Abo gegen Einmal-Lizenz: DSGVO-Tools bei Gesetzesänderungen im Vergleich

Als Webdesigner, der von einem Hinterhofbüro in einem Gründerzeitgebäude in Köln-Ehrenfeld aus ausschließlich für kleine Unternehmen baut, kenne ich das Muster: Kein Kunde hat Budget für eine Kanzlei, die jede Textänderung abrechnet, aber jeder braucht Rechtstexte, die bei einer Gesetzesnovelle automatisch mitziehen. Vor Jahren habe ich dafür WP Legal Pages mit einer einmaligen Lizenz eingesetzt, ohne Abo und ohne automatisches Update. Genau das wurde zum Problem: Sobald sich die erste Vorschrift änderte, lag der Text einfach unverändert da, und aufgefallen ist mir das erst beim nächsten Kundentermin. Heute würde ich das Tool keinem Kunden mehr empfehlen. Der Unterschied zwischen einem statischen Rechtstext, der einmal geschrieben und dann liegen gelassen wird, und einem dynamischen Text, der mitwächst, ist am Ende der ganze Grund, warum ich mir easyRechtssicher überhaupt genauer angeschaut habe.

Auf dem zweiten Monitor neben mir läuft parallel das Kundenprojekt, während ich die Angebote nebeneinander aufziehe, ähnlich wie beim Schrauben, wo man zwei Werkzeuge direkt neben die Schraube legt, bevor man sich entscheidet. Zur Wahl stand das Abo von easyRechtssicher gegen das Einmal-Paket vom AGB-Spezialist, der bei Verträgen richtig stark ist, aber keine laufende Pflege kennt. Was mich zuerst stutzig gemacht hat: Lohnt sich eine laufende Provision für den Supportaufwand überhaupt, oder zahlt der Kunde am Ende nur für ein Abo, das er kaum merkt? Die Antwort kam, als sich zeigte, wie wenig Rückfragen die Kunden tatsächlich hatten — die Technik läuft wie ein gut geölter Motor, einmal eingebaut, kaum Wartung. Dazu kommt: Die Datenschutz-Grundverordnung entwickelt sich über Gerichtsurteile laufend weiter, auch wenn der Gesetzestext selbst stillsteht.

Wer die Automatisierung im Detail nachlesen will, findet in meinem Bericht über Rechtssicher ohne Kopfschmerz: Meine Erfahrungen mit der Paragraf7-Automatisierung weitere Details zur Handhabung.

Was passiert, wenn sich das Gesetz unter der Website ändert?

Genau das testete sich selbst, als das Digitale-Dienste-Gesetz das alte TMG abgelöst hat. Eine Situation, in der sonst jeder einzelne Kunde einen Anruf gebraucht hätte. Mit dem Abo im Hintergrund lief das Update bei den meisten Projekten einfach durch, vergleichbar mit einer automatischen Bewässerung, die nicht auf die Gießkanne wartet. Wer am Ende haftet, wenn ein Tool eine Aktualisierung einmal verschläft, ist übrigens eine Frage, die jeder Webdesigner vorher mit seinem Kunden klären sollte, statt sich blind auf ein Abo zu verlassen. Ein Haken bleibt trotzdem: Die laufenden Abokosten summieren sich über die Jahre zu einer höheren Gesamtbelastung als eine einmalige Lizenzgebühr. Wer ein Projekt nach dem Launch komplett einfriert und nie wieder etwas investiert, zahlt am Ende qualitativ drauf, auch ohne dass ich hier eine konkrete Summe nennen will.

Für einen Kunden, der die Seite nach dem Launch nie wieder anfasst, würde ich eher zum DSGVO Schritt-für-Schritt Generator raten — einmal eingerichtet, fertig, keine laufende Abrechnung. Für jeden, der dagegen einen Wartungsvertrag unterschreibt, bleibt easyRechtssicher die sicherere Bank, weil die Texte automatisch mitlaufen, ohne dass ich monatlich nachsehen muss.

Jeder Kundentyp braucht ein anderes Werkzeug

Diese Entscheidung sieht bei jedem Kundentyp wieder anders aus. Bei meinem Kunden Meinhard Böhringer, Zahnarzt in Bergisch Gladbach, geht es um besondere Datenkategorien wie Patientendaten, und ein Standardtext reicht da nicht — das Thema behandle ich an anderer Stelle ausführlicher. Bei einem Fotografen mit Bildergalerien kommt die Einwilligung für Personenfotos dazu, bei einer Kita oder Schule die besonderen Regeln rund um Kinderdaten. Ein Online-Magazin mit Gastautoren braucht eine klare Angabe zum redaktionell Verantwortlichen nach dem Medienstaatsvertrag, während ein Influencer auf Instagram oder TikTok ganz andere Impressumspflichten auf Drittplattformen hat. Bei einem Yoga-Studio mit externem Buchungstool spielt die Einbindung des Anbieters in die Datenschutzerklärung eine Rolle, bei einem Online-Shop kommen zusätzlich AGB und Widerrufsrecht dazu. Für Coaches und Berater gelten wieder eigene, eher branchenspezifische Pflichten, und ein Steuerberater mit Kammerzugehörigkeit braucht spezielle Angaben im Impressum, die ein Zahnarzt in dieser Form nicht hat. Ein SaaS-Startup mit externen Dienstleistern kommt an einer vernünftigen Auftragsverarbeitung kaum vorbei, und bei der Bewerbung über ein Recruiting-Formular greift nochmal der Beschäftigtendatenschutz. Betreibt jemand einen Newsletter mit Anmeldeformular, ist das Double-Opt-in-Verfahren das Thema, und ein Kunde mit Sitz in der Schweiz braucht ohnehin eigene, länderspezifische Texte nach dem dortigen Datenschutzgesetz statt der deutschen DSGVO-Logik. Keines dieser Themen kläre ich hier im Detail, aber bei der Tool-Auswahl entscheidet genau diese Kundenlogik — nicht die Werbung auf der Anbieter-Website.

Tools nach Kriterien sortieren, nicht nach Werbung

Nach welchen Kriterien ich Tools überhaupt gegenüberstelle, wächst aus genau diesen Kundenfällen, nicht aus einer Checkliste aus dem Internet. Bei einer Agentur mit mehreren Logins kommt zusätzlich die Frage nach Agentur-Lizenzen und Nutzerverwaltung dazu, die ich hier nur anreiße. Auch wie gut sich ein Tool in das jeweilige CMS oder Shopsystem einfügt, kann den Ausschlag geben — ein Generator, der in WordPress glatt läuft, kann in einem anderen Baukasten plötzlich hakeln. Und ob sich das Ganze sauber mit einem Cookie-Consent-Tool kombinieren lässt, ist eine Frage, die bei fast jedem neuen Projekt wieder auf den Tisch kommt.

Das Hero-Produkt als Ausweg für Full-Service-Agenturen

Für die Full-Service-Betreuung mehrerer Kunden gleichzeitig greife ich eher zur Impressum/Datenschutz Automatisierung von Paragraf7 — das Tool deckt mehr Spezialfälle ab und ist bei Agenturen mit größerem Kundenstamm am Ende die robustere Lösung, auch wenn der Einstieg aufwendiger ist als bei easyRechtssicher. Was easyRechtssicher dafür für sich hat, ist der niedrige Einstiegspreis, mit dem sich ein kleines monatliches Abo beim Kunden viel leichter verkaufen lässt als ein großes Rechtspaket auf einen Schlag. Das sorgt nebenbei für eine ungewöhnlich hohe Kundenbindung, was sich auch an der Zuverlässigkeit zeigt: Bei easyRechtssicher liegt die Rückerstattungsquote bei gerade einmal 2,72 Prozent, während der AGB-Spezialist mit 4,78 Prozent noch gut, aber spürbar höher liegt.

Wie ich solche Tools generell für unterschiedliche Branchen einordne, beschreibe ich ausführlicher in meinem Artikel Rechtssicher ohne Jura-Studium: Meine Praxiserfahrungen.

So entscheide ich zwischen Abo und Einmal-Lizenz

Am Ende läuft die Entscheidung auf eine einfache Regel hinaus: Wer einen Wartungsvertrag hat oder regelmäßig neue Unterseiten baut, nimmt das Abo von easyRechtssicher, weil die Texte automatisch mitwachsen und kein Quartal zum Nachfassen draufgeht. Wer dagegen ein Projekt einmal abschließt und danach nichts mehr anfasst, kommt mit einer Einmal-Lizenz günstiger weg, muss dann aber selbst im Blick behalten, ob sich etwas ändert. Für reine Vertragsfragen ohne Datenschutzerklärung bleibt der AGB-Spezialist die bessere Wahl, für komplexe Agenturprojekte mit vielen Spezialfällen eher die Automatisierung vom Hero-Produkt. Keines der vier Werkzeuge passt auf jeden Fall — aber genau das macht den Unterschied zwischen einem Werkzeugkasten und einem einzelnen Hammer.

Wer selbst Kundenprojekte betreut und das Abo-Modell in Ruhe testen will, findet die Übersicht direkt beim Anbieter — verlinkt ist unten der aktuelle Stand, der auch in laufenden eigenen Projekten im Einsatz ist. Die finalen Texte sollten trotzdem im Zweifel immer noch einmal von einem Anwalt gegengelesen werden, bevor sie live gehen — das bleibt bei jedem der vier Tools gleich.